نظام القمر لإدارة أقساط المدارس الأهلية

هو أحد الأنظمة المستخدمة لتنظيم وإدارة أقساط الطلبة في المدارس الاهلية، وذلك من خلال حفظ بيانات الطلبة ( الاسم ، المرحلة ، اسم ولي الأمر مع ذكر العلاقة التي تربطه به ... وغيرها من المعلومات الأخرى ) وإمكانية استرجاع تلك البيانات بسرعة ودقة متناهية عن طريق الفواتير والتقارير التي يقوم بتوليدها ، كما يوفر النظام هيكلية متكاملة لإدارة حسابات المدرسة تشمل إدارة الإيرادات والمصروفات على حد سواء ومن ثم توليد التقارير الكاملة لحركة الحسابات والارصدة ، مما يسهل على المدرسة إدارة وتنظيم امورها المالية بسرعة ودقة عالية المستوى.

خصائص ومميزات نظام القمر لإدارة أقساط المدارس الأهلية

يتضمن نظام القمر لإدارة أقساط الطلبة على العديد من المميزات والتسهيلات الإدارية ، ومنها :


- تسجيل ببيانات الطالب الشخصية (الاسم الكامل، سنة الميلاد، محل الولادة، سنة القبول، يتيم ام لا) وغيرها من المعلومات الأخرى.

- إمكانية تزويد إدارة المدرسة بتقارير كاملة للأقساط الدراسية وحركة أرصدة الحسابات والطلبة المتأخرين عن الدفع.

- إمكانية النسخ الاحتياطي للبيانات المحفوظة داخل النظام من اجل للحفاظ عليها من التلف او الضياع.

- إمكانية الوصول للمعلومات المحفوظة في النظام من أي موقع عن طريق شبكة الانترنت من خلال ربط النظام بسيرفر خاص بالنظام.

- إمكانية ترحيل الطلبة من صف دراسي الى اخر مع كافة البيانات المالية المترتبة عليه.

 

- تسجيل كافة المتعلقات المالية للطالب مثل ( الرسوم الدراسية  رسوم الكتب – رسوم الزي المدرسي – رسوم النقل ) مع امكانية إضافة رسوم اختيارية مثل رسوم أنشطة – رسوم رحلات – رسوم وجبات طعام - رسوم سفرات مدرسية و غيرها من الرسوم ) تحدد من قبل إدارة المدرسة. 



إمكانية تحديد طريقة دفع الرسوم المالية من خلال إضافة وتعديل رسوم معينة في أي وقت و ذلك بواسطة إعدادات مخصصة للنظام تفعل من قبل إدارة المدرسة لسهولة إدارة الحسابات .


- يوفر النظام شجرة حسابات متكاملة مبنية وفق اراء خبراء في المجال المحاسبي خاصة بالإيرادات والمصروفات مع إمكانية التعديل عليها و إضافة قائمة حسابات عن طريق مدير النظام ( المدرسة ) .

 

- إمكانية عمل تخفيض في الأجور الدراسية لكل مرحلة دراسية او فصل دراسي أو مجموعة من الطلبة بمبلغ يحدد من قبل إدارة المدرسة.

يسمح النظام بإضافة عدد غير محدد من المستخدمين بصلاحيات مختلفة لكل مستخدم يتم تحديدها من قبل مدير المدرسة و انشاء حساب و كلمة مرور له .