نظام الجود للأرشفة الإلكترونية

هو نظام يعمل على أرشفة جميع المستندات و الوثائق الورقية و الامتدادات الصوتية و الصورية بجميع أصنافها الى صيغ وامتدادات مختلفة مثل : (XLSX , JPG , CSV , TIF , PDF) يتمّ خزنها على شكل وثائق الكترونية و أرشفتها إلكترونياً داخل نظام الحاسبة وضمن تبويب خاص بالنظام ويُمكن عرض الملفّات وتصفّحها وترقيمها دون أيّ تغيير في المعلومات.

خصائص ومميزات نظام الجود للأرشفة الإلكترونية

حفـظ المستندات والملفّات الهامّة بجميع أنواعها وأحجامها وتحديـد الشخص الذي يستطيع الاطّلاع عليها.

فهرسة الملفّات ضمن قواعد يحدّدها مستخدمُ النظام.

 توافق النظام مع أجهزة الماسح الضوئي (Scanner).

إمكانية الخزن الاحتياطي ( Backup ) للكتب التي تمّت أرشفتها مع قاعدة البيانات وذلك للرجوع اليها في حال حدوث أيّ خلل.

إمكانيّة عمل حسابات للمستخدمين، أيْ عمل حسابٍ خاص لكلّ مستخدم وفق الصلاحيات المخوّلة له من قبل مدير النظام.

دعم فنّي مباشر عن طريق الإنترنت بالإضافة إلى الدعم المباشر في موقع العميل حسب الحاجة.