هو نظام خدمي متطور قادر على ايجاد بيئة عمل متقدمة في مجال تنظيم الحسابات الخاصة بجميع المؤسسات والنشاطات التجارية فهو يتيح لمستخدميه إمكانية السيطرة التامة على جميع العمليات المحاسبية وإدارة المخازن وتنظيم الرواتب والاجور بسهولة وسرعة كبيرة , وذلك بالاعتماد على الدليل المحاسبي الموحد في العراق ,كما انه يمتاز بالمرونة من حيث الاعدادات والصلاحيات المتنوعة في جميع اقسامه .
يُتيح نظام الكافل لمستخدميه إمكانيّة السيطرة التامّة على جميع العمليّات المحاسبيّة وإدارة المخازن وتنظيم الرواتب بسهولةٍ وسرعةٍ كبيرة، وذلك بالاعتماد على الدليل المحاسبيّ الموحّد في العراق.
و من مميزات و خصائص النظام هي :
التقارير
النظام مزوّد بمجموعةٍ كبيرة من التقارير، نذكر منها :
• الأرباح.
• المصروفات بالتفصيل.
• النقديّة بالخزينة.
• النقديّة المستحقّة من العملاء.
• النقديّة المستحقّة للمورّدين.
• المخزون الحالي.
• دفتر الأستاذ.
• ميزان المراجعة.
• تقرير مبيعات الموادّ.
• تقرير السندات.
إضافةً الى ذلك العديد من التقارير يُمكن للمستخدم إنشاءها حسب رغبته.
دعم جميع أنواع الفواتير
يحتوي نظام الكافل للمحاسبة والمستودعات على جميع أنواع الفواتير ، ويُمكن للمستخدم إضافة وإنشاء فواتير جديدة أو التعديل على الفواتير الموجودة مسبقاً.
من الفواتير الموجودة بنظام الكافل ( فاتورة نقطة بيع ) ، وتُستخدم هذه الفاتورة في المحلّات التجاريّة التي تتعامل مباشرةً مع العملاء ، مثل : السوبر ماركت، الصيدليّات، محلّات الملابس، محلّات الأكسسورات .. وغيرها، ممّا يسهّل من عمليّات البيع السريع.
1- إمكانيّة تعليق فاتورة وإنشاء فاتورة أخرى.
2- إمكانيّة البحث عن الصنف بالكود أو بالاسم.
3- إمكانيّة إنشاء فواتير البيع بالآجل.
البيع بالأقساط
هنالك أيضاً فاتورة مخصّصة لعمليّات البيع بنظام الأقساط ( فاتورة البيع بالأقساط ) ، وهذه الفاتورة مخصّصة للمؤسّسات التجاريّة التي تعمل بنظام الأقساط، حيث يقوم البرنامج بتسجيل اسم العميل والصنف المُشترى وبيانات الكفلاء ، ثمّ يقوم البرنامج تلقائيّاً بتقسيم الأقساط حسب العدد المُعطى لهُ على الشهور وحساب مقدار القسط في كلّ شهر وإعطاء تاريخ انتهاء الأقساط تلقائيّاً.
تمتاز هذه الفاتورة أو هذا الخيار (البيع بالأقساط) بــ :
1. سهولة قبض واستلام الدفعات الشهريّة من الأقساط بسهولةٍ وسرعة.
2. إعطاء تقارير شاملة لعرض الأقساط غير المدفوعة ومجموع الأقساط وعددها.
3. إعطاء تقارير بكشف حسابات للعملاء والدفعات الشهريّة والتأخيرات لدى العملاء وخصومات العملاء والمديونيّات خلال فترةٍ معيّنة، وغيرها من المميّزات.
شجرة المواد
• يتمّ تقسيم المنتجات الى أقسام أو مجموعات، لتسهيل عمليّة فهرسة الأصناف، كما تظهر الأصناف في شاشة المبيعات والمشتريات والمرتجعات مفهرسةً لسهولة الوصول الى منتجٍ معيّن، بالإضافة الى خاصّية البحث في القسم داخل شاشة الأصناف والمخزون.
• تعريف كامل للمواد (صنف، رمز، باركود، تاريخ صلاحيّة المادّة).
• دعم كامل لوحدات المادّة (الموادّ التي تمتلك أكثر من وحدة مثلاً: متر، كارتون، وزن ..الخ) مع إثبات عامل التحويل بينهم.
دعم كامل للعملات وأسعار الصرف
يتعامل النظام مع العديد من العملات مع حساب فروق أسعار الصرف ونشرة تاريخيّة لأسعار العملات يُمكن تعديلُها، مع تقارير متعدّدة للعملات
نسخ احتياطيّ متكامل لجميع المعلومات
حرصاً منّا للحفاظ على البيانات الخاصّة بكم، فقد زوّدنا النظام بخاصّية النسخ الاحتياطيّ بصورةٍ دوريّة.
المزامنة ( Replication )
من خلال هذا النظام تستطيع تسجيل المبيعات في كلّ فرعٍ على حداً ، ثمّ مزامنة البيانات بشكلٍ دوريّ للملفّ الرئيسيّ حين توفّر الأنترنت، و نظام الكافل يوفّر نظاماً خاصّاً لمعالجة عمليّات المزامنة.
ويُمكن وضع جدولٍ زمنيّ تُحدَّد فيه الأوقات التي يتمّ فيها إرسال البيانات واستقبالها بصورةٍ آليّة، مع إمكانيّة إجراء هذه العمليّة بصورةٍ يدويّة عند الحاجة.
الطباعة
يمكن طباعة الفواتير وكشف حساب المورد، وكشف حساب العميل ، وجرد المخزون ، والتقارير المختلفة ، وذلك على أيّ طابعةٍ مهما كان نوعها.
الباركود
- النظام يسمح بطباعة وقراءة الباركود لتسهيل عمليّات إدخال البيانات.
البحث
- النظام مزوّد بوسائل بحثٍ وفهرسة تجعل الحصول على البيانات والمعلومات أمراً بسيطاً جدّاً.
التنبيهات
• يسمح نظام الكافل بتحديد كمّية معيّنة لكلّ صنف إذا وصل اليها الصنف، فيعطي تنبيهاً بأنّ الكميّة أوشكت على الانتهاء حتّى لا تتفاجأ بانتهاء الكميّة.
• تنبيهات متنوّعة للمواد (الموادّ السالبة في المستودع، حدّ الطلب، الحدّ الأعلى، الحدّ الأدنى، ...الخ).
• البرنامج يدعم التحديث عبر الأنترنت دون الرجوع الى الدعم الفنّي.
• البرنامج يعمل كحاسبة منفردة أو مجموعة حاسبات متّصلة بشبكة.