نظام إلكترونيّ تمّ تصميمه وتطويره من قِبل مركز الكفيل لتقنيّة المعلومات سنة 2015، ويعدّ من أوائل أنظمة الأرشفة الإلكترونيّة التي تمّ إنتاجها في العراق، يعمــل النظام علــى أرشــفة جميع المستندات والوثائق الورقيّة والامتدادات النصيّة، الصوتيّة والصوريّة بجميع أصنافها إلى صيغٍ وامتدادات مختلفة مثل:
(XLSX, PDF, DOCX, TXT, JPG, CSV, TIF, MP3, MP4)
ويتمّ خزنها وأرشفتها إلكترونيّــاً داخــل نظــام الكمبيوتــر وضمــن تبويــبٍ خــاصّ بالنظام، كمــا يُمكــن اســترجاعها وعرضهـا وتصفّحهـا والتعديـل عليهـا بســهولةٍ كبيرة، مرَّ النظام خلال هذه السنوات بالعديد من التحديثات والتحسينات لحين الوصول إلى مرحلة الاستقرار، وحاليّاً النظام مطبَّق في العديد من المؤسّسات الحكوميّة، منها الجامعات والشركات.
أرشفة الملفّات
أرشفة الملفّات مثل الصادرة والواردة من وإلى المؤسّسة المعنيّة، وبخاصيّة البحث عن أي ملفّ والوصول إليه خلال ثوانٍ معدودة.
خاصيّة البحث
النظام مزوّد بخاصيّة البحث التي تجعل الوصول للبيانات والمعلومات أمراً بسيطاً جداً.
حساب خاصّ
عمل حساب خاصّ لكلّ مستخدم وفق نظام صلاحيّات مخصَّص.
تسليم واستلام الكتب
إضافة معلوماتِ الموظّفين المخوّلين في تسليم واستلام الكتب وبصماتهم.
ربط النظام
إمكانيّة ربط النظام شبكيّاً، أي على شبكةٍ داخليّة يرتبط بها عددٌ من الحاسبات.
الماسح الضوئي
توافق النظام مع جميع أجهزة الماسح الضوئي المتوافرة في الأسواق.
حفظ المستندات
حفظ المستندات والملفّات المهمّة بجميع أنواعها وأحجامها، وتحديد الشخص الذي يستطيع الاطّلاع عليها.
تقارير عن الملفّات
إصدار تقارير عن الملفّات التي تمّت أرشفتها (يوميّاً، أسبوعيّاً، شهريّاً، سنويّاً) وحسب ما تقتضي الحاجة.
الخزن الاحتياطي
خاصيّة الخزن الاحتياطي (Backup) للكتب التي تمّت أرشفتها مع قاعدة البيانات، وذلك للرجوع إليها في حال حدوث أيّ خلل.